根据日本《执业律师法》规定，同一债务只能由一名合格律师协助债权人收取，且只允许律师代表第三方追讨债务，对于金融机构持有的债权等特定类型的债务，已获得司法部许可的债务催收公司才可以进行催收。
通过日本一个特殊的邮政机构naiyo shomei向债务人发送催款函并在债务人签收后6个月内对债务人提起诉讼，此信函便可以起到中断时效的作用。
诉状提交成功后，法院会将索赔声明连同传票通过一种专门的邮件服务（tokubetsu sotatsu）送达被告，原告不能代替法院将传票和索赔声明送达被告；被告下落不明的，原告可申请通过公告方式送达，但原告需向法院提供出已经用尽各种方式查找被告地址的证明，法院审批通过后，会将诉状传票张贴在法院公告板，视为已送达。
第一次听证日期会在索赔声明送达后4至6周安排，被告需在第一次听证会前做出辩护，通常时间为听证会的前一周，第一次听证会是口头听证会，用来询问原告的时间安排，被告只要在第一次听证会前提出辩护就无需参与第一次听证会。后续听证会每4-6周举行一次直到双方已无证据可以提交并且法官可以根据证据判断出胜诉方、败诉方。
但是，如果被告未提出辩护，也未出庭，那么索赔书中所指称的事实被视为已被被告承认，法院将为原告作出胜诉的判决。
听证会程序结束2个月内法院会出具判决结果，对判决结果不认同的一方需要在2周内做出上诉；对于外国判决要在日本执行的，需要根据两国政策和条约做出申请，申请后法院大约会在6-12个月做出答复；原告如果在日本没有办公室或者住宅，被告可以要求原告向法院缴纳保证金，保证金一般占索赔金额的20%-30%，例：如果索赔金额为1000万人民币，则需缴纳200-300万人民币作为担保。
当涉案金额不到3亿日元时，可根据合同约束的管辖权选择在日本进行商业仲裁，一般拿到判决结果需要3-6个月的时间，耗时与涉案金额和案件复杂程度有关，低于5千万日元的简单案件拿到判决结果一般需要3个月的时间。
