2020年5月,基于对沈国裕律师团队在公司商事领域综合的专业能力和过往专项法律服务的信任,一位模具行业的企业家基于公司战略发展的需要比较了近十位合伙人律师,决定聘请正策合伙人沈国裕律师担任其常年法律顾问。
法律顾问发挥“机制策划者、制度完善者、流程导入者、执行监督者”的角色功能,通过与甲方经营管理人员的有效沟通、紧密合作,准确理解、识别公司的赢利模式、商业架构、业务流程、风险构成,并把法律思维、方法、技能、经验嵌入其中,将法律知识和能力从律师转移到甲方管理者和员工,使预防和化解法律风险的能力内化为企事业单位本体的一项经营管理素质。
通过合同定制、制度完善、规范流程、人员培训、跟踪督核,构建集“事前策划、事先预防;过程参与、动态监控;化解纠纷、止损维权”全程立体的企业法律策划、控制、救治体系,使法律知识体系内化为企事业单位避减风险和成本的管理利器,为企业稳健发展护航增值。
根据公司确定的发展战略、商业模式、营运体系,提供企业法人治理结构设计、组织架构的调整完善以及配套机制、制度的策划、建立和制定;针对公司具体情况提供股东管理和公司治理体系规范模块,核心包括企业治理结构体系及配套机制设计和优化,公司控制权设计、公司治理争议纠纷防范和解决,股东协议和股权架构设计、股东争议纠纷解决。
根据公司确定的发展战略、商业模式、营运体系,提供企业治理结构体系及配套机制、制度的设计和优化;协助建立和优化公司治理结构体系下的股东会议事规则、董事会议事规则和监事会议事规则,提高法人治理效率;协助健全决策层和经营团队的权责运行机制,助力企业决策经营协调运转。
根据创始人需求设计公司控制权安排;将董事会、经营层的决策和运作成果法律化;保障治理成果合法有效;从法律角度参与建立旨在确保企业治理争议纠纷的防范控制制度体系,包括董事和高级管理人员自律制度、控股股东和实际控制人行为规范、关联交易管理制度等;通过非诉设计打造本模块的事前合规和风控体系,也通过诉讼、仲裁、谈判等措施有效解决公司治理争议,确保战略落地。
根据企业股东特殊情形需求设计特殊条款、机制或制度,满足股东间的特殊安排需求,避免股东间潜在争议发生,同时满足资本市场长远设计需求。根据股东间现实发生的争议或纠纷情形,为委托人提供整体解决方案,包括法律尽职调查、优选方案和次选方案设计,仲裁或诉讼方案设计及其他具体律师工作。
从法律角度对重点行业的商业模式和业务流程进行全面梳理,结合法律理论和实践操作;根据不同行业的公司商业模式和业务管理模式的定位,针对不同行业公司所处的具体商业模式提供主营业务法律风险防范和控制模块,主要包括主营业务合同体系和配套机制设计、公司合同合规管理和应收款催收、建立体系化的公司风险防控体系、企业决策提供法律支持和法律培训。
对公司的商业模式和业务流程进行梳理,归纳价值点、风险点和利益点,开展系统性和结构性的法律分析评估和风险排查,提出优化建议;根据公司商业模式和业务管理模式的定位,从法律的角度参与策划和设计市场整体规划、资源整合、协助建立、规范与业务经营相配套的组织架构、业务流程、运转规程、管理制度和操作表单。
在企业现有合同体系下,从法律合规及创造价值的角度对业务合同、采购合同等对外法律性文件的起草、审查,以及与之相关的内外部企业合同管理;定期对业务合同履行、应收账款变化进行执行监督、情况汇总、信息分析、催收处置,避免、减少因公司违约和客户坏账导致的损失。
从民事、行政、刑事责任度进行事前防控,注重防控企业本身和股东、董监高在决策和经营中的刑事风险;通过非诉设计打造本模块的事前合规和风控体系,也通过诉讼、仲裁、谈判等措施有效解决争议,确保战略落地和策略实施。
提供公司决策合法性、业务合规性咨询和公司商务谈判支持;为企业日常运营提供商业价值保护。根据公司需要提供定制化的法律培训,包括公司法涉及的公司设立、变更、治理和清算、合同法规体系、反不正当竞争法、反垄断法等重点部门法律。
根据相关法律法规规定,针对企业不同的行业及岗位特点,制定劳动合规制度体系避免劳动争议、防控员工风险;设计股权激励计划,激励员工自主性和创造性,全面激发企业活力;结合公司招人、用人、裁人、留人的具体需要和实际情况,制定公司人力资源管理的总体思路和策略。员工风险防控、股权激励和人力资源管理优化模块核心包括劳动合同及制度体系设计、企业股权激励计划设计和公司劳动合规和人力资源优化。
为防控员工风险,建立、完善保密制度、培训制度,规范适用于不同岗位类别、不同级别员工的《保密协议》、《培训服务期协议》、《竞业禁止协议》,维护核心骨干员工队伍的稳定;排查公司实际用工情况,杜绝出现未签订书面劳动合同或未缴纳社会保险等《劳动合同法》明令禁止的情形导致员工索赔和行政部门处罚。
根据相关法律法规规定,制定企业股权激励计划,提升员工自主性和创造性,全面激发企业活力;包括制定股权激励计划方案、股权激励计划考核管理办法、股权激励相关决议文件、具体股权激励协议法律文本等整套文件。
汇总梳理现行规章制度,对现行规章制度进行合法性审查,避免因规章制度不合法或存在漏洞而发生人力资源管理风险,实现人力资源长效使用机制; 建立包含导入招聘、变更合同内容、奖惩、解聘、工伤处置等高危事项的操作流程,建立劳动合同台帐管理流程。避免操作不当引发劳动人事争议,提高公司在化解劳动人事争议过程中的主动性。
根据公司确定的知识产权发展战略、商业模式、营运体系,从法律的角度设计知识产权保护制度体系及配套机制;建立企业在知识产权领域的专有制度,并进行内部高管、核心员工的培训导入;避免公司核心知识产权的利益损失;为知识产权侵权及不正当竞争纠纷的解决、仲裁、诉讼提供法律支持。本模块核心包括企业著作权系统制度设计及保护、侵权争议解决,商标权的系统制度设计及保护、侵权争议解决,专利权的系统制度设计及保护、侵权争议解决。
为各类文字、美术作品、计算机软件等办理著作权登记;协助建立健全包括企业著作权管理制度、交易制度和侵权应对机制等在内的健全的版权管理制度。
提供商标申请、商标登记确权的法律咨询和策划;就商标权成果利用和保护出具法律意见;法律调查现有商标注册情况;帮助制定品牌保护策略及商标争议诉讼解决,同时考虑到实施诉讼、仲裁解决方案的高昂成本,也提供高效的谈判解决方案。
提供专利申请、协助制定专利保护策略,为专利成果利用和保护出具法律意见;根据需要提供专利和技术许可系列协议设计;提供专利侵权争议诉讼解决方案,同时考虑到实施诉讼、仲裁解决方案的高昂成本,也提供高效的谈判解决。
此外,公司达到一定规模,发展遇到瓶颈,需要更高层次的资本运作来裂变发展,缺乏专业人士针对挂牌上市的前期策划、挂牌后融资设计、挂牌公司的并购重组设计;有些企业家不清楚挂牌和上市流程、具体标准和上市障碍而草率盲目股改;有些企业没事先设计公司资产重组、股权重组或债务重组方案。沈国裕律师团队创新的《企业经营风险筛选器、商业价值创造和战略价值保护器》模块化手册2.0版其中主营业务法律风险防范和控制模块就专门针对企业家、高管在主营业务中碰到的各类重要法律问题。(详见《企业经营风险筛选器、商业价值创造和战略价值保护器》模块化手册2.0版)
多年来,沈国裕律师团队精准把握中国企业经营过程中避减风险和成本的商业需求,力求把法律、商业、金融有机融合,致力于为企业提供准确、全面、实效的解决方案,从主营业务风险防控和合同管理模块、股权激励和人力资源管理优化模块、知识产权模块、公司治理模块、税务筹划模块、融资技术模块、公司并购重组模块、公司资本规划模块、商事争议解决模块和跨境业务模块组成十大模块来构建企业不同层次的实际需求以及帮助公司解决在实际经营过程中遇到的各类争议;切实保障企业及企业家有效规避经营风险、优化企业经营的商业模式、切实实现企业家经营目标及企业战略目标的落地。