塔牌集团:法律事务管理制度

分类:法律顾问浏览量:23发布于:4周前

  第一条 为加强广东塔牌集团股份有限公司(以下简称“公司”)法律事务的规范和管理,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司的合法权益,建立程序化、制度化、规范化的法律事务处理程序,特制定本制度。

  第二条 本制度所称法律事务(以下简称“法务”)是指公司在决策、经营、管理中涉及法律事项的各项工作。

  第四条 本制度适用公司、下属子(分)公司(子(分)公司及公司各业务部门以下简称“下属单位”),公司法务归口管理部门可根据本制度的规定制定更为具体、更具操作性的管理办法。

  第五条 公司及各下属单位法定代表人或主要负责人为各单位的法务管理第一责任人,各单位的法律诉讼和仲裁情况应及时向第一责任人反馈和汇报。

  第六条 公司法务主管部门为证券部,下属单位可设置专职法务人员或兼职法务人员。公司法务主管部门对下属单位的法务实行指导、监督。

  3、参加重大合同的谈判,审核重大合同(合同标的额超过300万元以上的为重大合同,下同)文本;

  第八条 法务主管部门和各下属单位法务人员在处理法务过程中,对与法务有关的包括但不限于如下内容的资料和信息享有查阅、复印、调取、了解、询问相关当事人等权利,各单位须无条件配合:

  第九条 法务主管部门应参与公司重大事项的法律论证和审核,提供法律意见。公司和下属单位经过法律审核论证认为存在违法违规情况时,应当及时予以纠正或完善。

  第十条 重大事项原则上系指涉及企业的分立、合并、破产、解散、增减资本、重组改制、企业上市、股权收购与转让、重大资产收购与转让、重大投融资、对外担保等对其经营具有重大影响的经营事项。

  第十一条 重大事项的法律审核主要涉及合法性、合规性以及法律风险防范的论证。公司及下属单位可视情况安排外聘律师,就重大事项出具法律意见书。

  第十三条 合同经办单位负责其职能范围内的合同专项管理工作,各自建立合同管理台账,掌握合同订立、履行及纠纷处理等情况。

  第十四条 合同订立前实行评审会签制度,并对会签合同进行编号。公司已有会签文本的,应当优先选择适用。若没有会签文本,则由业务单位草拟合同文本。涉及重大合同文本的签署及合同范本制定的,应由相关业务单位根据归口管理原则进行审核确认后再提交法务主管部门进行审核。

  第十五条 合同应由所在单位的法定代表人或法定代表人授权的代理人签署,并加盖有效的公司印章。各单位应当严格执行法定代表人授权管理和合同印章管理制度。

  第十七条 本制度所称诉讼、仲裁,是指以公司/下属单位为一方当事人(含第三人,下同),通过人民法院、仲裁委员会采用诉讼、仲裁等方式解决民事、劳动、行政、刑事纠纷的法律事务活动。

  公司、子(分)公司重大或疑难法律纠纷或案件,各单位应在知晓重大或疑难法律纠纷或案件之日起1个工作日内报告给法务主管部门及公司业务归口管理部门,并由公司业务归口管理部门组织协同应对。

  第十九条 各单位应及时向法务主管部门报告涉及诉讼和仲裁事项的情况,并向相关部门了解案件情况、收集证据资料。

  与所涉重大诉讼或仲裁案件有关系的单位应当及时向法务主管部门全面提供与案件事实及诉讼有关的资料及信息等,并指定专门人员与法务主管部门进行对接。

  第二十条 公司、子(分)公司涉及由公司业务归口管理部门负责办理业务所引发的法律纠纷或案件的,由公司业务归口管理部门(指采购、销售、人事、财务等)负责牵头,组织协同应对。

  第二十二条 各单位应建立健全诉讼、仲裁案件资料的档案管理制度。对于已结案的诉讼、仲裁、执行案件,应当系统全面地对案件资料进行整理并编撰成卷宗,并在法律文书生效后30日内将整理后的相关案件资料以电子文件形式发给法务主管部门,法务主管部门和公司各业务归口管理部门应定期进行汇总,分析其纠纷原因,制定预防措施。

  第二十三条 下属单位外聘律师处理重大诉讼、仲裁案件的,法务主管部门应负责监督、协助外聘律师处理案件。

  第二十四条 因经营管理和发展的需要,公司/下属单位可聘请常年法律顾问。常年法律顾问的服务内容包括但不限于:

  3、审查、修改本单位生产、经营、管理活动中签署的合同及其他重要法律事务文书和相关规章制度等。

  第二十五条 公司外聘常年法律顾问的推荐工作由公司法务主管部门负责,服务范围需涵盖公司和各下属单位;公司外聘服务于资本市场规范运作的常年法律服务的,由证券部和财务管理中心联合评价推荐;子公司确有必要另行外聘常年法律顾问的,需报公司法务主管部门审核。外聘律师需按公司制度履行报批手续。

  1、根据公司的需要,对公司重大合作、项目、经济活动等进行法律论证及尽职调查,出具尽职调查报告、法律可行性方案与法律意见书;

  第二十七条 公司外聘专项法律服务由业务单位和公司法务主管部门联合推荐,并按公司制度履行报批手续。

  第二十八条 法务主管部门负责外聘法律顾问机构和律师的具体联络、协调等管理工作,对外聘法律顾问机构和律师的工作进行监督和评价。同时应对所聘任法律顾问的专业胜任能力进行评估,逐步建立和完善备选律师事务所库。

  法律顾问服务协议履行期限届满后,由法务主管部门会同相关部门对该法律顾问所提供的服务进行综合考评,考评结果将作为是否续聘的主要依据。

  第二十九条 外聘常年法律顾问服务和专项法律服务的,应当合理控制成本,并在报批时说明法律服务费用的确定依据和支付方式等。

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