很多老板在聘请企业法律顾问的时候,有一个问题是需要思考的,那就是:聘请法律顾问,到底能帮我做什么?虽然公司在法律上是具有独立民事主体资格的组织,但是终究是由人来实际控制。因此,企业老板是怎么想的,就会影响到聘请法律顾问能够给企业带来什么?
这一类型的法律顾问几乎处于被动型地位,也就是老板有问题请教咨询的,才会给律师打电话或者发微信。一般情况下,老板也不会给律师打电话。当然,这一类型的法律顾问,年度收费金额不高。由于参与企业管理的程度较低,续签难度也较大。
这一类型的法律顾问除了要处理企业日常的法律咨询事务以外,还需要帮助企业处理一些非诉事务,比如参与案件的案前调解,起草、审核或者修订各类合同,帮助企业进行应收款催讨,就某个重大事项参与讨论。事务型法律顾问参与企业事务较多,对企业经营情况也比较了解,续签成功率较高,企业也一般很少更换律师。
这一类法律顾问的地位,由于受到了企业老板的高度重视,真的是把法律顾问当作自己的合作伙伴看待。所以,这一类法律顾问在企业内部具有较高的话语权。当然,管理型法律顾问如果带团队一起服务这个企业,自己主要负责风险把控,具体的法律事务可以交由自己的律师团队处理或者指导企业内部的法务人员处理。
笔者在大学毕业以后,从事了近四年的法务工作,之后转行做律师。在律师执业的过程中,承接了一定数量企业所委托的常年法律顾问业务。企业老板在聘请法律顾问的时候,可能也确实是需要根据其实际面临的需求来考虑是不是要花这个钱。根据客户所聘请法律顾问的时间节点,我做了一些总结:
笔者记得当时在刚执业初期,有一个客户打电话给我,说被他的供应商给堵门追债,急切要求聘请法律顾问来处理。笔者后来接受委托之后,协助客户向公安机关报案处理。这家客户因为从事的是机械设备外贸业务,其容易发生争议的主要在于国内供应商零配件的产品质量争议问题。老板的要求是聘请了法律顾问之后,法律顾问必须按照他的意图起到”立竿见影“的威慑力。然而受制于该案达不到刑事立案追诉标准,且因经济纠纷也不属于公安机关管辖的治安案件,因此最后仍然会到了谈判桌协商价格。
这个事情给到客户的体验是他觉得聘请律师之后,没有给到对方法律上的任何制裁,对他对聘请法律顾问的预期效果大打折扣。另外,由于这家客户从事外卖业务,几乎不存在欠款问题。而对内用工管理这一块,由于企业员工人数不多,受聘担任法律顾问的这一年也没有发生劳动争议问题。事务少,被需求的点较少,这也是这一家客户在第二年为什么没有续签法律顾问的原因。
能有聘请家庭保健医生“防患于未然”意识的老板数量占比确实不多,很多中小企业由于是老板个人摸爬滚打熬过来的,深知赚钱不容易,任何开支花费他都要精打细算。律师制度在我国本来就是舶来品,能够有聘请法律顾问这样的家庭医生以希望起到防患于未然的中小型企业老板真的不多。
有的企业之所以在还未发生纠纷的时候就聘请法律顾问,也是因为自己将要处理棘手的法律事务,比如解雇员工,又或者遇到了一个极大标的额的商务合同,怕自己陷入对方的合同陷阱中,所以基于上述需求,这些企业老板才会考虑聘请法律顾问,对即将面临的棘手法律问题提供法律帮助。
可以说绝大多数中小型企业老板是在处理棘手的诉讼或者仲裁案件时,想到聘请法律顾问。但是他们可能不太理解,代理诉讼仲裁案件与企业常年法律顾问的区别。如果企业正在面临的是非诉事务,比如企业发生了员工非因工身亡事故被家属上门讨要说法,这个时候需要一位懂法律的专业人员提供处理指导意见。如果没有律师的,这个时候就会考虑聘请法律顾问。
又或者是,企业正在面临一起被列为被告或者被执行人的案件,可能企业的银行账户还被冻结,企业的固定资产被查封,这个时候需要有懂法律的专业人员帮忙从中协调,起到沟通桥梁和协助处理事务的作用。这个时候,既是企业最需要法律顾问的时候,也是律师争取获得法律顾问业务的时候。因为有需要,所以成交概率大。
虽然企业聘请常年法律顾问的目的不同,但是有一点毋庸置疑的是:随着企业的发展,市场化推动了法制化,而法制化可以进一步健全市场化,法律顾问对于企业的发展而言是不可或缺的职能部门。除咨询型法律顾问外,笔者认为,作为一名事务型法律顾问,其可以帮助到企业做到如下事务:
1、根据客户需要,参与到企业的经营管理决策,为企业决策提供法律依据,并对决策的实施所产生的法律风险进行预判分析,从法律上指导企业的生产经营活动不违反国家法律法规的规定。
2、根据客户需要,协助企业内部职能部门开展合法性检查,协助企业按照国家法律法规的强制性要求进行经营管理,避免不必要的法律风险所带来的法律成本以及法律责任产生。
3、对企业生产经营管理过程中遇到的专业法律问题提供咨询指导意见,指导企业在对内劳动人事管理、对外采购销售合同、内部股东事务处理、商品服务质量争议、厂房租赁事务等方面进行法律风险防控。
4、参与企业重大事务的谈判、决策,保证企业行为的合法性。例如,业务合同一般需要从技术性、经济性以及法律性三个方面进行指导审查;解雇员工、经济型裁员以及调岗降薪等事务也需要提前做好和分析,不至于产生不必要成本。
5、代理企业处理各类民商事纠纷的诉讼、仲裁等活动,维护企业的合法正当权益。企业面临的这些纠纷能否及时得到妥善解决,直接关系到企业的声誉和经济效益,有的重大诉讼案件甚至关系到企业的生存问题。
6、在企业内部开展必要的法律知识宣传,例如配合企业内部相关职能部门开展专项法律知识的讲座、授课,解答企业老板以及公司内部员工的个人法律咨询问题,搜集汇编与企业有关的法律、法规,为企业领导和有关专业人员提供工作依据。
7、协助企业有关部门依法指定企业重要的规章制度。例如,根据劳动合同法第三十九条的规定,员工严重违反公司规章制度的,用人单位可以依法解雇。这个法律规定就为企业行使内部的用工行政决策提供了机会。因此,法律顾问可以指导企业如何通过程序制定符合劳动法律法规要求的规章制度,为内部行政提供依据。
无论当前的大环境层面是好是坏,对于已经处于市场大潮的企业而言,或者对于即将要进入市场大潮的企业而言,不仅要知法、守法,而且还要懂法、用法,善于利用法律赋予的权利来保障自己的合法权益。将专业的事情交付给专业的人员,在处理法律事务时是能够给企业创造一定的价值的。
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