初创企业如何选择法律顾问团队

  从公开数据显示,中国民营企业平均寿命仅3.7年,中小企业平均寿命更是只有2.5年。可见,“创业九死一生”不是用来吓人的,中国的民营企业不是一个建立起来就能自动运行并且产生利润的机器,是 “勇敢者的游戏”,只有少数历经风雨的企业才能生存下来并长期发展。

  民营企业创立后,时刻面临着各种风险,有些来自内部、有些来自外部,有市场风险、管理风险、财务风险以及法律风险等等,各种变化都可能给企业带来风险。一旦风险来临而不能及时化解,轻则导致企业面临损失,重则可能让企业破产。所以每年成千上万民营企业创业者,少数成功者固然会获得丰厚的回报,而失败者不仅将失去他的投资,还可能背上沉重的债务。

  面对经济下行压力,或行业衰退趋势,企业的基层员工、中层管理者甚至高管,面临的都是局部的、间接的损失,但是对于民营企业家来说,他必须直面所有风险所带来的损失,而且一旦企业经营不好,员工和高管都可以辞职,但是民营企业家却不能辞职,他们是最后的风险承担者。

  尽管这样,民营企业的贡献依然是非常巨大,我国五成以上的税收、六成以上的GDP、七成以上的技术创新成果、八成以上的城镇劳动就业岗位,以及九成以上的企业数量和新增就业,都是我们民营企业贡献的。自1978年至今已经45年,如今其税收贡献已达60%左右,民营企业数量也达我国企业总量的96%。

  作为律师,我们对法律风险有天然的敏感性,我们很有必要思考一下:如何通过提供优质的法律服务,给民营企业增加安全感;如果通过降低法律风险来实现降低其他风险。我认为可以从重视初创企业的法律顾问服务开始。

  面对一个初创企业,法律顾问团队又能做些什么,结合本人给企业提供法律顾问10多年的经验,我认为去理解初创企业的需求是非常重要的,包括去了解他们的合伙人团队、企业的行业和商业模式、企业的组织架构等。

  一、《创业者的窘境》一书中提到:“65% 的初创公司的失败都是创始团队的人际关系矛盾所致。”所以作为初创公司拥有和谐的合伙人关系很重要,是可持续性发展的良好开端。

  而受儒家思想的熏陶(也就是含蓄的风格),很多合作中这一环节是被签署一份格式化的《投资合作协议》或模版化的《章程》所替代的,过程中频繁出现形态各异的不和谐,举几个常见的场景:

  (1)没有考虑投入不同资源(资金、资源、能力等)的股东的义务应该是不一样的,例如:资源型股东进入合伙人队伍时,其他股东仅是凭着信任(同时也碍于情面),对资源方没有约定量化的指标。后面实际情况又是资源型股东长期没有实质的资源导入,变成躺在功劳簿上了;或他股东内心期待的未能实现,又不好意思提出来。这种类似的情况会导致合伙人之间关系变得尴尬,另一方面创造价值的股东内心会出现不平衡。

  (2)忽略企业初创阶段的高效决策:为了让所有合伙人都有存在感,定的议事规则是大事小事都要股东会来决策,导致最后所有的事都议而不决。其实创业阶段的大部分决策确定由某位具备管理能力的核心人物独立决策很重要,因为合伙人是各种优势集合后进行的创业,不是每个人都适合做强势的管理者,提前确定好哪些需要集体(股东会或董事会)决策、哪些由某人独立决策就可以了……

  如果过多考虑合伙人的存在感而要求合伙人都参与决策,一方面很容易导致创业公司出现不该出现的低效;另一方面长期议而不决会抹杀创业该有的,甚至出现最后没有人挑担子的情况等等。

  (3)忽略合伙过程中出现不和的情况:很多合伙想了很多利好的方面,例如赚钱了如何分钱等等,事实上天下没有不散的宴席,应该把合伙过程中可能出现的顺利的和不顺利的场景都想一下,好则和、不好则散,并在充分讨论各种退出情形及相对应退出价格的计算方式。避免出现兄弟式合伙仇人似散伙的惨剧。

  (1)法律顾问以独立的第三方身份,引领合伙人开诚布公的对各种关键事宜(责权利、议事机制、决策机制和退出机制等)进行充分讨论并达成共识【这里特别需要重视的是,所谓的充分讨论必须是结合未来可能出现的各种场景展开】;

  (3)向合伙人解读《投资合作协议》和《章程》的条款,引导合伙人重视规则,不要轻易破坏规则,为良好的合伙关系进行铺垫。

  根据初创企业的行业特点和商业模式,法律顾问要为企业商业交易的合法性、有效性和可持续发展提供专业支持

  法律顾问根据初创企业的行业特点和商业模式负责起草合适的合同模版,并确保合同条款明确、合法,并符合交易双方的利益,为商业交易服务;

  2、在日常服务过程中排查合同的起草、签订和履行过程中的风险点,提出优化方案,并协助落地,以达到降低合同履行的风险,从而提升企业合同管理中的风险控制能力;

  法律顾问可以帮助企业处理这些问题,包括代表企业参与调解、谈判和代理企业参与诉讼等。总是可以通过法律手段保护初创企业的权益,并寻求最有利的解决方案。

  和谐劳动关系是企业可持续性发展的基石,法律顾问可以根据企业的组织架构,协助初创企业建立从入职到离职所有的流程、制度和合同,提升企业劳动人事管理中的风险控制能力。

  对于研发型初创企业来说,知识产权保护是至关重要的。只有通过有效的知识产权保护,才能确保企业的核心竞争力和创新成果得到保障,为企业的长期发展奠定坚实的基础;

  法律顾问帮助初创企业评估和选择适合的知识产权保护方式,包括专利、商标、著作权等,并根据企业的发展规划协助制定长期的知识产权战略;

  法律顾问通过协助企业建立知识产权管理制度(包括制定内部流程和制度),通过有效管理实现对知识产权的保护;

  法律顾问协助企业进行知识产权交易和许可,包括技术转让、许可协议和合作协议等,确保交易的合法性和有效性;

  初创企业是一个充满机遇和挑战的阶段,创业者们需要面对各种各样的问题和风险。法律顾问团队需持续关注企业的发展动态,及时调整并提供个性化的解决方案,通过全方位的法律支持,帮助初创企业解决成长道路上的法律难题,实现持续、健康的发展。

  我们始终要坚信:一个优秀的法律顾问团队可以为企业带来无穷的价值和帮助。那如何通过提供优质的法律服务给企业增加安全感?如果通过降低法律风险来实现降低企业的其他风险?这必须是一个优秀的法律顾问团队永恒的使命。

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