近日,首次粤港澳大湾区律师执业考试合格人员线上面试考核结束。在省司法厅指导下,省律协统筹广州、深圳、珠海、佛山、东莞、江门等市律协力量,设6个考区共15个线上考场,由各市律协秘书处主要负责人亲自担任省律协巡考组成员,共同精心组织、联动协作,严要求高标准全力做好面试考核各项服务保障工作。无论是前期准备,还是组织开考,都离不开各市律协的默默付出和坚守,不间断地为港澳律师考生提供周到贴心的服务,赢得了考生们的好评!
广州律协高度重视,安排秘书处业务培训部门全体力量参与五个考场的筹备,按要求组织工作人员参加培训,提前熟悉工作职责和操作程序,及时沟通有无,执行到位。专门调配7套专业的视频设备并提前安装、调试,做好预案,保证面试考核过程语音及画面清晰、网络通畅。同时为每一个考核小组制作倒计时提示牌,为每一位考官提供ipad设备,确保及时录入考生评分,全面做到技术支持和细致服务相结合。
深圳律协严格按统一部署要求,全力配合做好三个线下考场的布置,协调沟通、制作线下考场背景板并在考核前完成考场布置,安排工作人员提前安装、调试有关设备。考核期间,密切上下联动,积极沟通协调,同时安排专人跟进每一名港澳律师考生线上登陆参与面试考核情况,协助面试考核考官核查考生信息、考核时间提醒等,全力以赴服务保障好面试考核工作有序进行。
珠海律协高度重视,迅速组成工作成员组参与筹备,明确职责分工,做到细落实优服务强保障。考核前,组织统一参与省律协视频会议培训,强化责任意识;做好线下考场会务布置、网络视频设备技术支持和后勤保障等工作,并反复调试线上线下设备,确保万无一失。考核期间,配合做好面试考核回避、考核计时提醒、考官休息场地提供及考后收尾等会务保障,确保考核工作任务完成。
佛山律协高度重视,成立由市律协分管副会长担任组长,秘书长担任副组长的专项工作小组,抽调秘书处多个业务部门骨干成员担任组员,负责考核现场布置、线上考核流程操作、网络设备技术支持和后勤保障等工作。筹备期间,召开专项工作小组会议,统一思想认识,明确职责任务;精心准备,严格按要求做好两个线下考场的场地布置工作,并组织面试考核考官、工作人员开展仿真测试,增强应急处置能力。
东莞律协组织工作人员提前学习有关职责及操作程序,对线上考核所需的会议软件、音视频设备进行使用培训和制定应急处置措施,多次沟通协调各考场布置等有关安排,确保统一规格、统一要求。考核当天,每个考场安排1名工作人员为考核现场提供相关技术和后勤保障服务,随时为港澳律师考生和面试考核考官提供服务保障,确保考核工作顺利开展。
江门律协提前谋划,为满足两个考场设备支持要求,考前专门购置专业录像设备和麦克风并进行反复调试,认真做好标准化线上考场设备准备工作,确保音质音量清晰适中。考核期间,工作人员提前1小时到岗准备考核材料和后勤工作,每半天考核结束后及时反馈、总结,不断调整完善设备和确认考场布置,扎实细致优化考务服务,为港澳律师考生营造良好面试考核环境。